Contexte et enjeux
La Direction de l’Administration et du Personnel (DAP) prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative. Les objectifs :
- Une base de données de l’ensemble des informations relatives aux agents du Trésor
- Gestion des congés, des absences, des fiches de postes et des formations
- Comptabilité des matières sur le patrimoine administratif
- État prévisionnel des dépenses pour la programmation budgétaire
- Suivi du patrimoine mobilier et immobilier et statistiques
- Une meilleure vue des managers sur les RH et la comptabilité des matières
Notre démarche
Analyse des besoins fonctionnels
- Répertoire des processus de gestion
- Identification des acteurs et des activités par processus
- Cartographie des modules métiers
Conception avec les services techniques
- Définition de l’architecture fonctionnelle
- Définition de l’architecture applicative et technique
- Identification des contraintes techniques et sécurité
Création de la solution logicielle
- Maquettes des principaux écrans
- Développement des services métiers
- Déploiement des modules métiers
- Développement incrémental et intégration continue
Résultats et bénéfices
- Un référentiel des matières et des fournisseurs harmonisé.
- L’enregistrement des entrées et sorties d’articles et une situation du stock à jour.
- L’exactitude des chiffres sur les différents stocks.
- Une vue sur le personnel : familles, connaissances, affectations, absences, congés, formations et effectifs.