Contexte et enjeux
La TPE est chargée du paiement, de la comptabilisation et de la justification des opérations budgétaires des représentations diplomatiques, ainsi que des opérations de trésorerie.
La DGCPT a souhaité se doter d’un système dénommé « e-TPE » pour recevoir, traiter et archiver numériquement les pièces justificatives transmises par les postes diplomatiques et consulaires, et produire états et statistiques pour le pilotage.
Notre démarche
Analyse des besoins fonctionnels
- Répertoire des processus de gestion
- Identification des acteurs et des activités par processus
- Cartographie des modules métiers
Conception avec les services techniques
- Définition de l’architecture fonctionnelle
- Définition de l’architecture applicative et technique
- Identification des contraintes techniques et sécurité
Création de la solution logicielle
- Maquettes des principaux écrans
- Développement des services métiers
- Déploiement des modules métiers
- Développement incrémental et intégration continue
Résultats et bénéfices
Pour les postes diplomatiques et consulaires
- Réduction des délais de traitement des opérations comptables et de trésorerie
- Génération automatique de la situation mensuelle
- Alertes en cas de dépassement des montants alloués
- Valises diplomatiques remplacées par des valises virtuelles
Pour la Trésorerie de Paierie et le ministère
- Dématérialisation des processus métiers
- Suivi en temps réel de l’exécution des crédits et de la situation budgétaire
- Réduction des coûts grâce à la dématérialisation