Contexte et enjeux
La transformation digitale du PAD passe par le choix et le déploiement d’un nouveau SI financier s’appuyant sur un référentiel unique, des processus automatisés et les meilleures pratiques :
- Comptabilité générale et analytique
- Immobilisations
- Trésorerie et opérations de caisse
- Budget
- Facturation des prestations
- Achats et stocks
- Reporting opérationnel et décisionnel
- CRM
- RH et paie
Le diagnostic de l’existant a mis en lumière l’obsolescence des outils et leur incapacité à s’intégrer pour un traitement automatisé et sécurisé des processus financiers.
Notre démarche
Cadrage
- Validation de la démarche proposée
- Constitution des instances de pilotage
- Planification détaillée du projet
- Identification des principaux interlocuteurs
- Organisation et animation de la réunion de lancement
- Formalisation du Plan d’Assurance Qualité
Cartographie des processus
- Analyse de la documentation existante
- Entretiens avec les différents acteurs des processus
- Identification exhaustive de la liste des processus
- Analyse, harmonisation et optimisation des processus au regard des meilleures pratiques
- Modélisation et formalisation de la cartographie des processus
Architecture et cahier des charges
- Architecture fonctionnelle et identification des besoins
- Architecture applicative et technique
- Cahier des charges et DAO
Résultats et bénéfices
- Rapport de diagnostic détaillé du Système d’Information de Gestion Financière (SIGF).
- Guide détaillé des processus optimisés (activités, interactions, matrice RACI).
- Cartographie applicative et technique du nouveau SIGF.
- Description de la solution retenue et cahier des charges pour le recrutement de l’intégrateur.